Documentatie afspraken

< Documentatie

Introductie
Het is een good practice om met elkaar afspraken op papier te zetten over documentatie.

Good practices

 * Planning: In een project is het een good practice om NIET tot het einde te wachten met het maken van documentatie. Het is verstandiger om tijdens de ontwikkeling ook alvast te starten met de documentatie. En documentatie onderdeel te maken van de definition-of-done.
 * Soorten documentatie: Het is verstandig om iemand met een technische achtergrond verantwoordelijk te maken voor de technische documentatie. Iemand met een functionele achtergrond verantwoordelijk te maken voor de functionele documentatie. Soms kan het ook handig zijn om een apart team verantwoordelijk te maken voor de proces documentatie.
 * Reviewen: Het is een good practice om documentatie in ieder geval door een collega te laten reviewen. Soms wil beheer de documentatie ook nog reviewen voordat e.e.a. wordt opgeleverd.
 * Hoe aanleveren?: In veel organisaties wordt documentatie opgeleverd in een netwerkfolder. Sommige organisaties maken ook gebruik van een document management systeem of een content management systeem.

Overzicht afspraken

 * Degene op wiens naam de userstory en/of epic staat is verantwoordelijk voor de documentatie.