Personeelsdossier

< HCM subdomeinen

Een personeelsdossier (Engels: staff file?) is eigenlijk een document management systeem, maar dan met speciale wensen. In eerste instantie zou je denken dat je e.e.a. zou kunnen realiseren met bijvoorbeeld SharePoint of Box. Aanvullende wensen zijn dat je een integratie met het HR systeem wil bouwen. Daarnaast zou je geautomatiseerd de bewaartermijnen in de gaten willen houden.

Wat staat er in een personeelsdossier?
Vanuit de Nederlandse wet ben je verplicht om een kopie van het paspoort in je dossier te hebben. Op onderstaande link kun je meer voorbeelden vinden.

http://www.mkbservicedesk.nl/5404/wat-staat-personeelsdossier.htm

Vragen

 * Voor SAP zijn er diverse leveranciers die een out-of-the-box oplossing aanbieden. Zijn er ook leveranciers die een oplossing bieden voor Dynamics?
 * Wanneer je in Google zoekt op 'digitaal personeelsdossier' dan kom je o.a. uit bij Expansion (http://www.expansion.nl) en Karmac.

Userstories

 * Als medewerker ben ik in staat om de documenten in mijn personeelsdossier te bekijken.
 * Als manager kan ik in de dossiers van mijn team kijken.
 * Als HR medewerker heb ik de mogelijkheid om bewaartermijn per land in te stellen, zodat personeelsdossiers automatisch opgeruimd worden.
 * Om het beheer te beperken zou je willen dat er qua rechten gekeken wordt naar de OM-structuur van je ERP systeem.