Personeelsadministratie

< HCM subdomeinen


 * Personeelsadministratie was vroeger een taak van een P&O medewerker.
 * Door de introductie van HR-portalen is deze taak grotendeels verdwenen en zijn medewerkers steeds vaker zelf verantwoordelijk voor hun gegevens.

Zelfbedieningsportaal
Hieronder een overzicht van gegevens die door medewerkers zelf gewijzigd kunnen worden:
 * Adresgegevens: Op het moment dat iemand gaat verhuizen zou een medewerker dat zelf kunnen doorgeven via het zelfbedieningsportaal.
 * Bankgegevens: Op welke rekening mag mijn salaris gestort worden. In verschillende systemen kan een medewerker dit zelf aanpassen.
 * Naam: Op het moment dat iemand gaat scheiden dan kan de medewerker zelf zijn/ haar achternaam veranderen.
 * Telefoonnummers:
 * T.b.v. bijvoorbeeld de helpdesk is het van belang dat medewerkers bereikbaar zijn.
 * Toch zie je in sommige organisaties dat telefoonnummers ontbreken en/of niet up-to-date zijn.
 * Zal dit probleem met de introductie van Skype for business opgelost zijn?
 * In sommige organisaties aarzelen ze (ontrecht?) om medewerkers zelf hun telefoonnummer te laten aanpassen. Zo wordt soms als reden aangevoerd at medewerkers in commerciële functies geen eigen telefoon mogen gebruiken. Kan daar een leidinggevende niet op toe zien? Een andere reden die genoemd wordt is dat een eigen telefoon onvoldoende beveiligd zou zijn. Ook dit is vandaag de dag geen reden meer omdat er software is die ervoor zorgt dat iedere telefoon net zo veilig wordt als de bedrijfstelefoon.