Aanpak m.b.t. community management


 * Tribe: The New Enterprise

Op deze pagina beschrijven we hoe je het zwerm organiseren in je eigen organisatie zou kunnen stimuleren. In Nederland zijn overigens tal van partijen die het zwerm organiseren faciliteren. Denk bijvoorbeeld aan incubators als YES!Delft en UtrechtInc. Denk ook aan Seats2meet die inspirerende werkplekken biedt of aan Part-up dat je in staat stelt om een team te vinden. Vanuit The New Enterprise is de ambitie geformuleerd om met deze partijen in gesprek te gaan over hoe ze het zwerm organiseren nog beter zouden kunnen faciliteren.

Fase 1

 * Ga zelf met zwerm organiseren experimenteren.
 * Participeer in part-ups op Part-up (www.part-up.com).
 * Start een part-up rondom een onderwerp waar je mee bezig bent.
 * Voorbeelden van mogelijke onderwerpen
 * Procesdomeinen: declareren, governance, risico management
 * Applicaties: TOPdesk, SharePoint
 * Bezoek Seats2meet en vraag aan mensen die daar zitten wat ze aan het doen zijn.
 * Ga op de koffie bij je leveranciers, klanten, concurrenten en praat over mogelijke initiatieven om de samenwerking te verbeteren.
 * Organiseer een meeting met een of twee collega's en vertel over je ervaringen met Part-up (www.part-up.com).
 * Vertel iets over je persoonlijke ervaringen en stel voor om regelmatig te brainstormen over een aantal uitdagingen die in de organisatie spelen.
 * Mogelijke onderwerpen zijn: Agile, E-learning, Innovatie, Risicomanagement, Robotica, SOX, Vitaliteit, Zwerm organiseren
 * Maak een mindmap met ondwerpen die op dit moment actueel zijn.

Fase 2

 * Zoek een sponser bij IT, HR en de business.
 * Formuleer de why voor zwerm organiseren. Zie Waarom zwerm organiseren faciliteren?
 * Bepaal hoe het zwerm organiseren aansluit bij bestaande programma's.
 * Plan een workshop bijvoorbeeld als onderdeel van een talent programma.

(Mogelijke) acties

 * ../Samenwerken met bestaande communities/
 * Tribes ontwikkelen
 * Begin 2016 zijn er een tiental tribes (zie Tribes/Overview die we verder zouden kunnen ontwikkelen.

Status

 * In Q1 2016 zijn we t.a.v. een aantal tribes ambities en (potentiële) partners aan het inventariseren.
 * In 2016 willen we t.a.v. een aantal tribes (zie overzicht voor kandidaten) een plan gaan maken. Wat zijn ambities die we zouden willen realiseren. Hoe willen we deze ambities bereiken? De ambities mogen best wat verder in de tijd liggen.

To-do
Nu actueel
 * Ambities: Het plan is om t.a.v. een aantal tribes, b.v. de Onderwijs tribe en de Health tribe ambities te formuleren. Welke projecten zouden we in 2016 kunnen oppakken.
 * Partners: Een volgende stap zou ook kunnen zijn om bepaalde part-ups te vragen naar hun ambities. Bijvoorbeeld in part-up Innovisie.Go! (Health tribe) is het idee geopperd om aan de slag te gaan met een casus.

Q2 2016
 * Brainstorm: In Q2 2016 willen we een evaluatie en brainstorm organiseren om de invulling van het Tribe Development Program te verbeteren.

Done
 * Aanhaken kernteam: In december 2015 aan Erik Soonieus voorgesteld om een (werk)groep/ part-up te formeren die gefaciliteerd door iemand van het kernteam (i.e. Erik Soonieus) het Tribe Development Program verder gaat uitwerken. Erik geeft aan dat het kernteam het ontwikkelen van de tribes wil overlaten aan de community en dat het kernteam zich hier eigenlijk niet te veel mee wil bemoeien.