Community organising op een sportvereniging/Stappenplan

Nog verwerken

 * In overleg met de bestuursvoorzitter hebben we bij tennisvereniging Eindenhout gekozen om te experimenteren met andere vormen van samenwerking.
 * Om de missie te laten slagen is er contact opgenomen met de voorzitter en hebben we afgesproken om te starten met het maken van een plan van aanpak.
 * We willen e.e.a. op een Agile manier gaan aanpakken en de voorzitter in de rol van product owner laten bepalen welke acties we gaan ondernemen.

Stap 0: Werk aan vertrouwen

 * Social organizing kan alleen van de grond komen als de trekkers elkaar al een tijd kennen.
 * Voordat je met social organizing aan de slag wil gaan dan zal de initiatiefnemer al een tijd vrijwilligerswerk voor de vereniging gedaan moeten hebben.
 * Een goede band met de voorzitter en enkele bestuurders helpt ook.

Stap 2: Probleemanalyse

 * Het bestuur van een sportvereniging is vaak vele uren bezig om o.a. de initiatieven te coordineren.
 * Op veel sportvereniging worden 80% van de taken uitgevoerd door 20% van de vrijwilligers.
 * Wat je graag zou willen is dat een deel van de vrijwilligers zich meer bezig gaan houden met de regie voeren i.p.v. uitvoeren.
 * De uitdaging wordt om meer leden te betrekken bij de initiatieven. En met betrekken bedoelen we dan in eerste instantie mee denken.
 * Als je wil dat mensen mee gaan denken, dan zul je ze moeten informeren.
 * Zet dus op papier wat je plannen zijn. Welke problemen je wil oplossen? en wie zich daar hard voor gaat maken.

Stap 3: Doelen

 * Denk na over de doelen die je met social organizing hoopt te bereiken.
 * Social organizing gaat over het verbeteren van de samenwerking.
 * Realiseer je dat sommige mensen een face2face ontmoeting veel prettiger vinden dan online samenwerking. Probeer deze mensen niet te overtuigen, maar gebruik b.v. WhatsApp om ze te betrekken.

Stap 4: Aanpak

 * Het plan is om social organizing heel geleidelijk te introduceren. Het plan is om te starten met de organisatie van het lustrum. De onderwerpen 'strategie' gaan we nog even niet uitwerken op Part-up omdat we de strategie van de tennisclub eerst in een kleinere groep verder willen uitwerken.
 * Ga op zoek naar 'mee denkers'. Mensen die het leuk vinden om plannen te maken, de regie te voeren.
 * Social organizing kan ervoor zorgen dat de drempel om te participeren lager wordt. Je kunt mee denken i.p.v. mee doen.

Stap 5

 * /Tribe aanmaken/
 * /Verhaal aan voorzitter/

Nog verwerken

 * Plan promoten:
 * In part-up Organize part-up event heb ik dit idee met Lars Lutje Schipholt gedeeld. Zou Lars dit initiatief willen ondersteunen?
 * Doelen
 * Wat zijn doelen voor de korte en middenlange termijn?
 * Plan maken
 * Wat zijn de ambities voor de korte termijn?
 * Voorzitter moet in staat zijn om het verhaal uit te leggen aan het bestuur.
 * Doel is dat het gehele bestuur mee gaat doen aan het experiment.
 * Waarschijnlijk is het ook zinvol dat het bestuur ervan overtuigd is dat social organizing niet alleen heel leuk is, maar er ook voor kan zorgen dat er meer betrokkenheid van leden ontstaat.
 * Wat moet er in een plan staan?
 * Mogelijke onderwerpen
 * Wat is social organizing?
 * Een tribe met daarin de lopende projecten van de tennisvereniging.
 * Inventarisatie projecten
 * Verlichting
 * Tennis app
 * Jubileum: De organisatie van een jubileum is bij uitstek een
 * Strategie
 * Doelgroepen plan: Op veel verenigingen wordt nagedacht over wat er gedaan kan worden voor de verschillende doelgroepen. Denk aan A-jeugd, recreanten, 40-igers, 50-igers.