Aanmelden nieuwe leden

< Processen bij een beweging

Introductie
Op deze pagina kun je meer informatie vinden over proces: aanmelden nieuwe leden.

Huidige/gewenste situatie

 * Nieuwe leden kunnen zich aanmelden via een aanmeldformulier op de website.
 * Via een automatische mail wordt het nieuwe lid welkom geheten en gewezen op... TD: nog beschrijven
 * Er wordt ook een mail gestuurd naar de ledenadministratie.
 * De ledenadministrateur registreert het nieuwe lid in een Excel bestand.
 * De ledenadministrateur stuurt de laatste nieuwsbrief naar het nieuwe lid.
 * Provinciale contactpersonen zorgen dat de nieuwe leden een ‘warm’ welkom krijgen.
 * Provinciale contactpersonen zorgen ervoor dat leden die als vrijwilliger aan de slag willen in contact komen met de juiste (initiatief)groepen.
 * Dit kan ertoe leiden dat leden actief worden in één van de initiatiefgroepen.
 * Iedereen ontvangt regelmatig de landelijke nieuwsbrief, tenzij iemand zich hiervoor uitschrijft.



Gewenste situatie

 * Nieuwe leden kunnen zich aanmelden via de de website (https://www.wijzijncodeoranje.nl).
 * Vraag: Willen we dat nieuwe leden bij het aanmelden gelijk kunnen aangeven dat ze als vrijwilliger aan de slag willen?
 * Ze krijgen dan een welkoms mail waarin staat dat als ze als vrijwilliger actief willen worden ze zich kunnen registeren bij een nog te bouwen Code Oranje Platform. Het Code Oranje Platform is een besloten intranet waar samengewerkt kan worden aan het opbouwen en uitbouwen van de beweging.
 * Dit platform ondersteunt het 'warme welkom' dat vanuit de provinciale contactpersoon plaats vindt.
 * Gaan we geïnteresseerden samen met de vrijwilligers in één database registreren, zodat we afscheid kunnen nemen van de Excel administratie?

Procesresultaten
Nog beschrijven

Procesverbeteringen

 * Gepersonaliseerde mail: Na de aanmelding willen we dat nieuwe leden een gepersonaliseerde mail ontvangen die hun welkom heet bij Code Oranje.

Index

 * Inspiratie: Om inspiratie om te doen hebben we ons aangemeld bij Volt. Wat opvalt is dat zij allerlei vragen stellen over wat je talenten zijn en hoe je een bijdrage zou willen leveren.