Bewaartermijnen in de gezondheidszorg

< Bewaartermijnen in...
 * Zie ook: Wat zijn medische gegevens?

Introductie
In de WGBO is bepaald dat medisch dossiers in principe 15 jaar bewaard moeten worden. Maar ook de AVG en andere specifieke wetten kunnen van toepassing zijn om te bepalen hoe lang een zorgverlener een medisch dossier moet bewaren (bron: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/gezondheid/medisch-dossier). Voor het dossier van een onvrijwillig opgenomen psychiatrische patiënt geldt een wettelijke bewaartermijn van 5 jaar na beëindiging van de gedwongen opname. Documenten als het operatieverslag en ontslagbrief moeten 15 jaar bewaard worden. Gegevens voor de medische keuring moeten bewaard worden zolang het noodzakelijk is voor het doel waarvoor de keuring is gedaan. Dit is meestal korter dan 15 jaar.

Langer bewaren
In sommige gevallen is het mogelijk om gegevens langer te bewaren. Denk bijvoorbeeld aan vaccinatie gegevens. De bewaartermijn voor deze gegevens is 115 jaar. Hier moet het RIVM wel expliciet toestemming voor vragen of gegevens moeten volledig geanonimiseerd opgeslagen worden.
 * Interessante site voor redenen om een dossier langer te bewaren: https://www.avghelpdeskzorg.nl/onderwerpen/bewaartermijnen/bewaartermijnen-medisch-dossier-langer-15-jaar.

Vernietigen van gegevens
Na afloop van de bewaartermijn moet het dossier vernietigd worden. Er zijn ook allerlei dilemma's. Zie https://www.knmg.nl/advies-richtlijnen/artseninfolijn/praktijkdilemmas-1/praktijkdilemma/vernietigen-van-het-dossier.htm.

Vragen

 * Stel de patiënt stuurt een fotootje van een brandblaar via zijn PGO naar zijn huisarts. Moet deze foto dan 15 jaar bewaard worden?
 * Stel de patiënt schiet een afspraak in bij zijn huisarts. De afspraak zelf zit niet in het dossier. Wat is de bewaartermijn van deze afspraak? Waarschijnlijk mag de zorgverlener/ zorgaanbieder zelf bepalen hoe lang ze afspraken in hun systemen laten zitten. PGO/XIS-leveranciers zullen waarschijnlijk functionaliteit inbouwen om oude afspraken geautomatiseerd te verwijderen.
 * Hoe zit bovenstaande t.a.v. medische vragen? Horen die ook bij het medisch dossier?

Recente ontwikkelingen

 * https://tweakers.net/nieuws/147444/autoriteit-persoonsgegevens-wil-bewaartermijn-van-15-jaar-voor-medische-logdata.html