Personeelsadministratie

< HCM subdomeinen


 * Personeelsadministratie was vroeger een taak van een P&O medewerker.
 * Door de introductie van HR-portalen is deze taak grotendeels verdwenen en zijn medewerkers steeds vaker zelf verantwoordelijk voor hun gegevens.

Zelfbedieningsportaal
Hieronder een overzicht van gegevens die door medewerkers zelf gewijzigd kunnen worden:
 * Adresgegevens: Op het moment dat iemand gaat verhuizen zou een medewerker dat zelf kunnen doorgeven via het zelfbedieningsportaal.
 * Bankgegevens: Op welke rekening mag mijn salaris gestort worden. In verschillende systemen kan een medewerker dit zelf aanpassen.
 * Naam: Op het moment dat iemand gaat scheiden dan kan de medewerker zelf zijn/ haar achternaam veranderen.
 * Telefoonnummers:
 * T.b.v. bijvoorbeeld de helpdesk is het van belang dat medewerkers bereikbaar zijn.
 * Toch zie je in sommige organisaties dat telefoonnummers ontbreken en/of niet up-to-date zijn.
 * Zal dit probleem met de introductie van Skype for business opgelost zijn? Dan is iedereen namelijk bereikbaar via Skype.
 * Je zou telefoonnummers ook door medewerkers zelf aan kunnen laten passen. Toch aarzelen sommige organisaties (ontrecht?) om medewerkers dit zelf te laten doen. Medewerkers in commerciële functies Mogen bijvoorbeeld geen eigen telefoon gebruiken. Zou daar een leidinggevende niet op kunnen toe zien? Een andere reden die genoemd wordt is dat een eigen telefoon onvoldoende beveiligd zou zijn. Inmiddels is er software beschikbaar die ervoor zorgt dat iedere telefoon net zo veilig wordt als een bedrijfstelefoon.