Good practices voor een succesvol inwerktraject

< Inwerken

Introductie

 * Hoe zorg je ervoor dat iemand zo snel mogelijk productief is?
 * Hoe zorg je dat je regie neemt over je inwerktraject?
 * In dit leerproject kun je meer informatie vinden?

Startvragen

 * Ideeën: Wat zijn jullie ideeën m.b.t de inwerkperiode?
 * Stakeholders: Wie zijn belangrijke stakeholders voor mij?
 * Team: Zou je iets meer kunnen vertellen over het team?
 * Kennismaken: Iedereen zal wel druk zijn op dit moment. Zijn er mensen waar ik (kort) mee kennis zou kunnen maken?
 * Verwachtingen: Wat zijn jullie verwachtingen m.b.t. het inwerktraject?

Overige best practices

 * Toon interesse
 * Zoek contact met mensen.
 * Vraag wat ze aan het doen zijn.
 * Mensen vinden het leuk om over hun werk te vertellen.
 * Online ontmoeten van collega's
 * In Corona tijd is het soms lastig om collega's fysiek te ontmoeten.
 * Is het zinvol om een aantal mensen online te ontmoeten?
 * Het is dan een best practice om je camera aan te zetten.
 * Werk vanuit een plan
 * Niet iedere organisatie zal een uitgewerkt inwerkplan hebben klaar liggen.
 * Toch is het verstandig om voor jezelf een spreadsheet te maken met mogelijke acties die je kunt uitvoeren om zo snel mogelijk productief te zijn.
 * Overlegstructuren
 * Welke overlegstructuren kent het team?
 * Aanspreekpunt
 * Bij wie zou ik terecht kunnen voor vragen?
 * Toegang tot systemen
 * Tot welke systemen heb ik toegang nodige om mijn werk te kunnen doen?
 * Kan ik zelf toegang aanvragen?
 * Backlog
 * Is er een overzicht van werk?
 * Staat dat werk in een tool?
 * Staat daar ook al het werk?
 * Is er een manier om de prioriteit te bepalen?

Na de inwerkperiode
 * Analyse samenwerking

Nog verwerken

 * Het duurt soms een paar maanden voordat iemand is ingewerkt.
 * Het is waarschijnlijk verstandig om vanuit een plan te werken
 * Als er nog geen plan bestaat dan is het verstandig om bijvoorbeeld een spreadsheet bij te houden met acties en vragen.
 * Start bijvoorbeeld met het oplossen van een paar klantvragen en leg vragen die je daarbij tegenkomt vast in een spreadsheet.