Gegevens vragen aan werknemers

Toestemming vragen aan werknemers mag niet. Voor de verwerking van persoonsgegevens moet een grondslag bestaan, zoals een wettelijke verplichting, of het uitvoeren van een (arbeids-)overeenkomst. De privacywet AVG heeft als stelregel dat u eigenlijk nooit een beroep kunt doen op toestemming van de werknemer als grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens. Werknemers verkeren in een afhankelijkheidspositie en kunnen dus nooit helemaal uit vrije wil beslissen.

Toestemming van de werknemer is dus nooit een verwerkingsgrondslag voor werkgevers. Dat is ook niet het geval als werknemers ‘daarvoor hebben getekend’, bijvoorbeeld in een arbeidscontract of personeelshandboek. Deze regel geldt ook voor stagiaires of tijdelijk ingehuurde mensen. Want de privacyrechten van werknemers zijn niet beperkt tot mensen met een vast contract.