Excel, Visio en Word zijn niet geschikt voor gestructureerde data


 * Vakgroepen: BA vakgroep, FO vakgroep

Introductie

 * In heel veel IT-organisaties worden Excel, Visio en Microsoft Word gebruikt om informatie systemen te documenteren.
 * Vanuit de vakgroepen vinden we dit niet verstandig. Het gaat namelijk om gestructureerde informatie.
 * Het is veel slimmer om gestructureerde informatie in een database vast te leggen. Dan kun je de informatie veel makkelijker doorzoeken. Denk aan het maken van impact analyses. Ook is de informatie veel beter te onderhouden omdat je zaken maar één keer hoeft te beschrijven. Bijvoorbeeld bij het UWV komt het verzamel-attribuut werklocatie in heel veel services, interfaces, enz. voor. Hetzelfde geldt voor een landentabel. Die wil je eigenlijk maar op één plek onderhouden en documenteren.