Slimmer werken


 * Bewegingen: Werkverbeteraars
 * Content facilitator(s): Tim Ruijters
 * Jira: YMI-439
 * Trello: https://trello.com/c/YJi3XIwV/10-slimmer-werken
 * Vakgroepen: FO vakgroep

Waarom slimmer werken?

 * Er is in 2022 een tekort aan IT professionals. Zeker bij overheidsinstellingen lukt het nauwelijks om de gewenste/ noodzakelijke wijzigingen door te voeren.
 * Vanuit de tech community denken we dat het inzetten van EM-tools één van de mogelijkheden zijn om slimmer te werken.
 * Ook willen we de continu verbetercultuur in de IT verder professionaliseren.
 * Dit organiseren vanuit publieke vakgroepen en SIG's.

Introductie

 * Vanuit de werkverbeteraars geloven we dat teams er verstandig aan doen om aan de slag te gaan met slimmer werken.
 * Schrijf op waar verbeterpotentieel zit. Zie Continu verbeterplan team A voor een voorbeeld.
 * Minder vergaderen. Professionals verantwoordelijkheid geven. Energie steken in continu verbeteren.
 * Neem ook de tijd om doelen en kaders met elkaar te co-creëren.
 * Zorg ook dat je digitale werkplek op orde is.
 * Complexe informatie systemen bijvoorbeeld zijn lastig te documenteren in Microsoft Word. Kies voor een CMS (Confluence) en/of Enterprise modelling tool (b.v. BiZZdesigner en Enterprise Architect).
 * Investeer ook in sigle sign on. Je wil niet meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden onthouden en periodiek veranderen. Als je dit als organisatie nog niet geregeld hebt, geef daar dan prioriteit aan. Vraag eventueel een advies aan een technologie partner en communiceer het plan met je professionals.

On our mind

 * Transitie van documenten naar CMS
 * Schrijf op wat je NIET gaat doen
 * Minimum Viable Group (NL)

Index

 * Beslissen
 * Slimmer werken bij
 * Tooling
 * CMS: Functioneel ontwerpers hebben een CMS nodig. Zeker als het gaat om een complex IT landschap, dan is het niet meer te doen om met Word documenten het landschap draaiende te houden.