Indiensttredingsproces

Introductie
Op deze pagina kun je informatie vinden over het indiensttredingsproces (Engels: onboarding).



Procesbeschrijving

 * Het indiensttredingsproces start op het moment dat je een geschikte kandidaat hebt gevonden die je in dienst wil gaan nemen.
 * /Info verzamelen/
 * Documenten genereren
 * Als alle informatie verzameld is, dan kunnen de documenten opgemaakt worden.
 * Veel HR systemen bieden de mogelijkheid om te werken met document templates.
 * Documenten reviewen
 * Sommige organisaties willen de documenten voordat ze verstuurd worden laten controleren door een andere HR mederwerker (vier ogen principe).
 * Je zou er ook voor kunnen kiezen om de ingevoerde informatie te controleren (completness check).
 * Documenten versturen
 * In bovenstaande voorbeeld worden documenten verstuurd door een Shared Services Center, maar tegenwoordig kun je documenten ook geautomatiseerd en digitaal versturen.
 * Bijvoorbeeld DocuSign biedt de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen.
 * Reminder versturen
 * Als de toekomstige medewerker niet reageert zou je na x aantal dagen een reminder willen versturen.
 * Na y aantal dagen zou je een taak voor de HR medewerker willen aanmaken.
 * Overige acties
 * Voordat de medewerker in dienst komt zullen er allerlei acties uitgevoerd moeten worden: de IT-afdeling maakt bijvoorbeeld een account aan.
 * Het is wenselijk dat je vanuit een HR systeem acties per mail kunt versturen naar een groepsmailbox of individu.

Procesresultaten
Mogelijke procesresultaten zijn:
 * Gegevens van de medewerker staat in het HR systeem, zodat deze medewerker verloond kan worden.
 * De medewerker beschikt over de juiste (IT)-middelen. Gebruikersovereenkomsten zijn getekend.
 * De medewerker is in staat om zijn werk te doen.
 * De medewerker voelt zich thuis.

To-do

 * TD: voeg het aanvragen van faciliteiten nog toe, zie ook provisioning
 * Afhankelijk van de proeftijd zou je ook een evaluatiegesprek willen inplannen.