Aandacht voor documentatie

< Uitdagingen

Introductie

 * Professionals hebben over het algemeen een hekel aan het maken van documentatie.
 * Het is een good practice om e.e.a. te faciliteren.
 * Vanuit de veranderaars denken we dat het verstandig is om met een wiki of CMS te gaan werken omdat je dan veel sneller bij de juiste informatie bent. Maar als je team nog met een netwerkfolder gebruikt, dan is het verstandig om een kleine groep mensen verantwoordelijk te maken voor (delen van) de documenten structuur.
 * Vanuit de veranderaars denken we dat het ook verstandig is om met een online actielijst te werken. Op deze manier kun je met meerdere personen aan de documentatie werken.
 * Decharge: Een good practice is ook om t.a.v. projecten goede afspraken te maken over hoe de documentatie overgedragen dient te worden. Het is een good pratice om in Agile projecten in de definition-of-done op te nemen dat een epic nog niet is afgerond als de functionaliteit is opgeleverd. Het is voor beheerders van belang dat e.e.a. ook netjes gedocumenteerd is en dat beheer de kans heeft gekregen om de documentatie te reviewen. Voor beheerders is het een good practice om ergens halverwege het project mee te gaan kijken over de schouder van het project. Het is verstandig om een senior beheerder te laten participeren in het project. Zorg ook dat de definition-of-done wordt gerespecteerd. En reserveer tijd om hetgeen het project heeft opgeleverd te reviewen. Wacht hier niet mee tot het einde. Halverwege het project is het juiste moment om nog zaken naar je hand te zetten. Stel ook in overleg met de projectleider een planning op.