Social media bij een sportvereniging

T.a.v. social media is het zinvol om na te denken welke mensen in een vereniging content mogen plaatsen. Is dit alleen de redactie? Of wil je ook dat één of twee personen per commissie content kunnen plaatsen. Het is waarschijnlijk ook verstandig om afspraken te maken over bijvoorbeeld de hoeveelheid foto's die op Facebook gezet worden. Reclame uitingen moeten sowieso overlegd worden met de sponsorcommissie. Wat zijn meer voorbeelden van best practices?

To-do

 * Foto's:
 * Is het nodig om toestemming te vragen aan leden om foto's te mogen plaatsen op social media?
 * In een document van Stibbe staat het volgende: Er is een vrijstelling m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens indien de website een adequate toegangsbeveiliging heeft, afdoende is afgeschermd voor zoekmachines en de gegevens onverwijld worden verwijderd van de website als het lid hierom verzoekt. Ook mogen de gegevens niet langer dan twee jaar nadat het lidmaatschap van het lid is beëindigd, worden bewaard. Deze laatste regel geldt ten aanzien van alle verwerkingen van de ledenadministratie. Dit betekent niet dat de gegevens niet langer mogen worden bewaard. Soms kan er voor de vereniging een langere wettelijke bewaartermijn gelden. In andere gevallen kan de vereniging er een gerechtvaardigd belang bij hebben om de gegevens langer te bewaren. Deze verwerking kan dan niet meer onder de vrijstelling vallen en moet daarom worden aangemeld bij het CBP. Voorafgaande gaat over de website, hoe is e.e.a. geregeld op social media?